Signierung

Jeder Rechungssteller ist gemäß § 14 Umsatzsteuergesetz verpflichtet, eine vorsteuerabzugsfähige Rechung zur Verfügung zu stellen.

Elektronische Rechnungen müssen qualifiziert signiert sein, um dieser Vorschrift zu entsprechen. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist auf eine natürliche Person ausgestellt und ist einer Unterschrift gleichzusetzen. Zur Erstellung der Signatur wird ein geheimer Signaturschlüssel verwendet. Dieser wird von einem Zertifizierungsdiensteanbieter, der den Sicherheitsanforderungen des deuschen Signaturgesetzes entspricht, zur Verfügung gestellt.

Zusätzlich fordert der Gesetzgeber, dass die elektronische Signatur auf Gültigkeit überprüft wird. Rechnungen müssen gemeinsam mit einem Prüfprotokoll 10 Jahre lang archiviert werden. Das kann durch Ausdrucken geschehen. Die durch den Signaturdienst durchgeführte Archivierung genügt jedoch ebenfalls den gesetzlichen Vorschriften.

Das CRM System orgAnice unterstützt die Signaturdienste http.sign und ePoststelle.